Pr. den 1. maj 2011 indføres NemHandel, når Odense Kommune og andre offentlige myndigheder skal modtage en faktura.
Det nye format hedder OIOUBL format.
Hvordan sender jeg en e-faktura til Odense Kommune?
Med overgangen til NemHandel, er der flere muligheder, når du skal sende en elektronisk faktura til Odense Kommune:
1. Brug dit økonomisystem
Hvis dit økonomisystem både kan skabe og sende NemHandel-fakturaer:
Du er allerede klar til NemHandel. Spørg din systemleverandør, hvordan du kommer i gang.
2. Brug dit økonomisystem og NemHandel Programmet
Hvis dit økonomisystem kan skabe, men ikke sende NemHandel-fakturaer:
Brug NemHandel-programmet til at sende med. Når dit økonomisystem har skabt en NemHandel-faktura, sørger NemHandel-programmet for, at den bliver afsendt. Få din leverandør af økonomisystem til at hjælpe dig i gang.
Download NemHandel-programmet GRATIS her.
3. Brug GRATIS NemHandel-Fakturablanket
Hvis du du ikke har et økonomisystem, kan du bruge den elektroniske NemHandel-fakturablanket på www.virk.dk til at sende en faktura til en kunde i det offentlige og til virksomheder med EAN. Fakturablanketten er gratis.
Se fakturablanketten her
Se, hvordan du bruger fakturablaketten her
4. Betalingsløsning
Hvis du i dag har en samlet serviceløsning eller bruger LæsInd-Bureau:
Kontakt din leverandør og undersøg om vedkommende er klar til NemHandel.
Der findes også firmaer, som tilbyder fakturaservice eller komplette økonomiløsninger, hvor du kan bruge NemHandel mod betaling.
Her er et par eksempler på firmaer:
http://www.truelink.dk/
http://www.nemhandel.net/default.aspx
http://www.datascanning.dk/ (LæsInd-Bureau)
BEMÆRK: Anvender du i dag Læsind-service
Hvis du som virksomhed i dag benytter dig af LæsInd-bureau – skal du være opmærksom på, at der også her vil blive stillet større krav til de fakturaer, du fremsender, således de kan opfylde det nye OIOUBL format. Kontakt dit Læsind-bureau for at høre nærmere om de nye krav.
Bemærk desuden, at Odense Kommune ikke betaler fakturagebyr og i henhold til lovgivningen har ret til at udskyde betaling til kreditorer, der ikke sender regningen i form af en e-faktura.
IT og Telestyrelsen harudarbejdet en folder, som du kan finde her...
Eller du kan læse mere om det på NemHandels hjemmeside
